Cada área vive em uma ferramenta diferente
Comercial fica no CRM, entrega no gestor de projetos, contexto no Notion e rotina interna em planilhas. Quando o trabalho muda de etapa, o histórico quebra.
Menos software. Mais operação.
CRM, projetos, equipe e operação em um sistema só
ORBOS centraliza em uma base única o que hoje fica espalhado entre Jira, Notion, HubSpot, planilhas e outras 5 a 12 ferramentas. Implantação em até 7 dias. Sem cobrança por usuário.
Substitui 5 a 12 ferramentasImplantação em até 7 diasSem cobrança por usuário
Stack atualProjetos, docs, clientes e operação vivendo em sistemas diferentes
- Mais troca de contexto entre áreas
- Mais reconciliação manual
- Mais software para governar
Dashboard executivo em tempo real — pipeline, runway, projetos e equipe numa leitura só.
A dor real
Sua empresa não precisa de mais uma ferramenta
O gargalo não costuma ser falta de software. Costuma ser excesso de sistemas para administrar, reconciliar e governar.
Ela precisa parar de operar em uma stack que espalha informação, cria retrabalho e cobra mais clareza do time do que entrega.
A empresa trabalha reconciliando informação
Boa parte do esforço vai para repetir contexto, atualizar status em vários lugares e descobrir qual informação ainda vale depois da última reunião.
O que ela centraliza
Os fluxos essenciais da empresa em uma base única
CRM, projetos, operação, equipe e dashboard deixam de viver em silos e passam a trabalhar em uma mesma base.
Centraliza pipeline, histórico e conversão sem perder contexto comercial no handoff.
- Cadastra leads com histórico completo de interações
- Organiza o pipeline em kanban com próximos passos visíveis
- Converte lead em cliente com projeto inicial criado na mesma ação
Transforma venda em execução com escopo, budget e responsáveis na mesma base.
- Define escopo, responsáveis, budget e prazo num só lugar
- Vincula tarefas ao projeto com prioridade e atribuição
- Alerta quando budget ou prazo entram sob pressão
Traz despesas, aprovações e gasto real para perto do projeto que elas afetam.
- Registra despesas com comprovante e categoria por projeto
- Encaminha aprovações com workflow configurável
- Conecta gasto real ao budget do projeto automaticamente
Mostra capacidade real da equipe antes que a sobrecarga vire atraso ou improviso.
- Mantém diretório completo de colaboradores e perfis
- Registra alocação por projeto com percentual de capacidade
- Sinaliza sobrecarga quando a capacidade total passa de 100%
Entrega leitura executiva em tempo real sem abrir cinco ferramentas para montar a história.
- Mostra pipeline comercial, runway e margem real consolidada
- Exibe projetos em risco e tarefas em atraso na mesma leitura
- Calcula carga operacional média da equipe em tempo real
Antes e depois
Hoje a operação está espalhada. Com ORBOS, ela ganha continuidade.
A tese da ORBOS fica mais clara quando você compara a stack atual com a operação que passa a rodar em um só lugar.
Situação
Onde fica a decisão depois da reunião
Hoje
A decisão sai do call e se espalha entre Slack, Notion, tarefa solta e memória do time. Uma semana depois, ninguém sabe qual versão vale.
Com ORBOS
A decisão fica registrada perto do projeto, da tarefa e do cliente que ela afeta, sem depender de reconciliação manual.
Situação
O que acontece quando o lead vira projeto
Hoje
O comercial fecha, a entrega começa e o time precisa reabrir proposta, mensagens e docs para descobrir o que foi prometido.
Com ORBOS
A conversão cria o projeto inicial com histórico comercial preservado, reduzindo handoff cego entre venda e execução.
Situação
Como a conta cresce quando o time cresce
Hoje
Cada contratação pede nova licença, nova permissão, nova integração e mais uma ferramenta para governar.
Com ORBOS
A operação cresce em uma base única, com preço previsível e menos seat sprawl para o time inteiro.
Como funciona
Uma operação mais simples começa com uma estrutura mais inteligente
A entrada é guiada, o piloto começa por um recorte real e a ampliação acontece com mais segurança.
01Diagnóstico
02Workspace
03Operação
04Expansão
Diagnóstico do recorte
Mapeamos onde a fragmentação pesa mais, definimos o fluxo de entrada e alinhamos o recorte do piloto.
Workspace inicial
A operação entra em uma base pronta para uso real, sem semanas de configuração antes da primeira validação.
Adoção com contexto
Comercial, entrega, equipe e operação passam a trabalhar com responsabilidades visíveis e contexto compartilhado.
Expansão com segurança
Depois do piloto, a ORBOS amplia cobertura de forma progressiva, sem exigir ruptura com a stack legada.
Racional econômico
Reduza o custo invisível de operar em sistemas demais
O problema da stack fragmentada não está só nas assinaturas. Está na soma de licenças, integrações e tempo perdido administrando software demais.
- Jira ou ClickUp: R$150 a R$800/mês
- HubSpot básico: R$350 a R$1.500/mês
- Notion: R$80 a R$300/mês
- Slack: R$45 a R$70 por pessoa/mês
- Zapier: R$85 a R$2.500/mês
Total estimado: R$1.115 a R$5.800/mês, sem contar o tempo de administração.
- Centraliza CRM, projetos, despesas, equipe e dashboard em uma base única
- Mantém preço previsível por estágio operacional
- Evita cobrança por usuário adicional conforme o time cresce
- Entra com implantação em até 7 dias para o workspace piloto
Menos software para governar. Mais continuidade entre comercial, entrega e operação.
FAQ
Objeções normais, respostas diretas
As perguntas abaixo costumam aparecer quando a empresa percebe que precisa reduzir a fragmentação, mas ainda quer trocar de stack com segurança.
A ORBOS substitui quais tipos de ferramenta?
Ela substitui tipicamente combinações de Jira, ClickUp, Notion, HubSpot, planilhas operacionais e controles de RH que acabam ficando em BambooHR ou Google Sheets.
Preciso migrar tudo de uma vez?
Não. A entrada pode começar por um fluxo ou área específica. O objetivo é diminuir risco e provar valor cedo.
Vocês cobram por usuário?
Não. A lógica comercial parte de pacotes por estágio operacional, com expansão controlada quando fizer sentido.
Quanto tempo leva para começar?
Até 7 dias para o workspace piloto estar rodando com a operação real da empresa.
Para que tipo de empresa a ORBOS faz mais sentido?
Para founders, CEOs e líderes operacionais de empresas tech de 2 a 100 pessoas que já cansaram de administrar software demais para manter a operação rodando.
Próximo passo
Veja como a ORBOS substitui a fragmentação por uma operação unificada
Se a sua operação já depende de software demais para funcionar, vamos mostrar a ORBOS em ação e avaliar por onde faz mais sentido começar.
- Sem spam
- Sem compromisso antes do piloto
- Resposta em até 24h
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